ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
tel. centrala: +48 58 323 60 00
tel. informacja: +48 58 323 60 30
fax: +48 58 302 39 41
e-mail:  umg@gdansk.gda.pl

Gdańsk: Zakup Asysty technicznej i konserwacji programu DocMan
Numer ogłoszenia: 33954 - 2012; data zamieszczenia: 03.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529 , strona internetowa www.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup Asysty technicznej i konserwacji programu DocMan.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Konserwacja Programu Komputerowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00-4.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ? Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest konserwacja Programu komputerowego wykorzystywanego w siedzibie Zamawiającego dla 725 licencji OfficeObjects?DocMan oraz OfficeObjects? e-Forms na dwa procesory. System elektronicznego obiegu spraw i dokumentów OfficeObjects? DocMan, od kilkunastu lat usprawnia proces zarządzania dokumentami w Urzędzie Miejskim w Gdańsku. OfficeObjects? pozwala na gromadzenie, kategoryzację, przechowywanie oraz wyszukiwanie zarejestrowanych w systemie dokumentów. Ze względu na jego kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania elektronicznej obsługi i łączności z mieszkańcami, konieczna jest jego konserwacja oraz asysta techniczna polegająca między innymi na udostępnianiu nowych wersji oprogramowania rozszerzających lub poprawiających istniejącą funkcjonalność. Zamawiający nie posiada uprawnień prawno-autorskich do modyfikacji, opracowania, adaptowania, czy rozwijania (samodzielnie lub poprzez inne podmioty) oprogramowania OfficeObjects?, uprawnienia takie posiada wyłącznie Rodan Systems S.A. ul.Puławska 465, 02-844 Warszawa, tj. właściciel praw autorskich, który złożył stosowne oświadczenie. Dodatkowo wykonawca Rodan Systems S.A. oświadczył, że żaden z jego autoryzowanych partnerów nie sprzedaje ani nie świadczy usług wsparcia w tym konserwacji produktów i rozwiązań OfficeObjects?. Jednocześnie informujemy, ze 2011 roku Biuro Informatyki zleciło Polskiemu Towarzystwu Informatycznemu wykonanie analizy uwarunkowań technicznych lub aspektów eksploatacyjnych dopuszczających możliwość przeprowadzenia postępowania z wolnej ręki dotyczącego zakupu asysty technicznej dla oprogramowania firmy Rodan System S.A. Z przedmiotowej analizy wynika, że w świetle obecnie obowiązujących dokumentów istnieją przesłanki do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: Zakup Asysty technicznej i konserwacji programu DocMan

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Rodan Systems S.A., ul. Puławskiego 465, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.