ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
tel. centrala: +48 58 323 60 00
tel. informacja: +48 58 323 60 30
fax: +48 58 302 39 41
e-mail:  umg@gdansk.gda.pl

W dniu 4 czerwca 2004 r. odbyła się w Urzędzie Miejskim w Gdańsku pierwsza aukcja elektroniczna, zmierzającą do wyboru dostawcy 30.000 szt. teczek tekturowych akt ewidencyjnych kierowcy (materiały biurowe).

Obecnie obowiązująca ustawa o zamówieniach publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. nr 19, poz.177), wskazuje na możliwość zastosowania przy wyborze wykonawcy nowego trybu, jakim oprócz m.in. przetargów jest właśnie aukcja elektroniczna.

Aukcja elektroniczna to tryb, w którym za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, wykonawcy składają kolejne korzystniejsze oferty (postąpienia), podlegające automatycznej klasyfikacji.
Aukcję elektroniczną przeprowadza się w przypadku dostaw, których wartość mieści się w przedziale od 6.000 - 60.000 EURO.

Przeprowadzona w Urzędzie Miejskim aukcja dotyczyła zamówienia o wartości poniżej 6.000 EURO i z racji powyższego jej przeprowadzenie nie było poddane szeregu rygorom, jak w przypadku zamówień powyżej tego progu. Te rygory to m.in. posiadanie przez wykonawców przystępujących do aukcji, weryfikowanego i certyfikowanego podpisu elektronicznego.
Ponieważ wielu naszych przedsiębiorców, zwłaszcza mniejszych, nie dysponuje jeszcze takimi podpisami, wymóg ten w chwili obecnej skutecznie blokuje dostęp do udziałów w aukcjach. Ale aukcja elektroniczna to niedaleka przyszłość wielu postępowań, w tym także organizowanych przez Miasto Gdańsk.

Jest to tryb wygodny w zastosowaniu, zwłaszcza przy zamówieniach, których wartość szacunkowa nie przekracza równowartości 6.000 EURO (ok.12.000 PLN netto) i gdzie aukcje nie są formalnie wymagane. W tych sytuacjach aukcje wyraźnie zmniejszają biurokrację np. związaną z pisemną postacią ofert, zapewniając większą jawność (przebieg aukcji jest widoczny na ekranach monitorów dla jego uczestników) i przyspieszają wybór wykonawcy.
W przeprowadzonej przez Urząd Miejski aukcji uzyskano ceny o ok. 10% mniejsze niż cena wywoławcza. Powoduje to, że Urząd wyda o 10% mniej pieniędzy podatników, które z kolei mogą być przeznaczone na inne społecznie użyteczne cele.
Aukcje elektroniczne będą w Urzędzie powtarzane.

Relacja z przeprowadzonej aukcji będzie przedstawiona w trakcie Targów Gmin i Usług Komunalnych w dniu 5 czerwca 2004r. (teren MTG Gdańsk).