ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
tel. centrala: +48 58 323 60 00
tel. informacja: +48 58 323 60 30
fax: +48 58 302 39 41
e-mail:  umg@gdansk.gda.pl

Od 15 stycznia 2004 r. za pośrednictwem strony internetowej miasta lub strony Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.gdansk.pl, wprowadzamy możliwość sprawdzenia statusu pism składanych do Urzędu Miejskiego przez interesantów.

Dzięki elektronicznemu systemowi obiegu dokumentów funkcjonującemu w Urzędzie otrzymają Państwo następujące informacje:
- datę wpływu pisma do wydziału/komórki organizacyjnej UM,
- nazwę wydziału, do którego wpłynęło pismo i nr telefonu do sekretariatu,
- status sprawy (w trakcie załatwiania, zakończona).

By uzyskać te informacje należy w odpowiednim polu wpisać numer kancelaryjny pisma, który znajduje się na potwierdzeniu przyjęcia pisma do Urzędu.

Z systemu obiegu dokumentów wyłączone są wnioski kierowane w sprawach:
- o udzielenie informacji adresowych
- o wydanie dowodów osobistych
- o wydanie praw jazdy
- wniosków do Urzędu Stanu Cywilnego.


W systemie udostępniono informacje o pismach, które wpłynęły do Urzędu po 1 kwietnia 2003 r. Informacje są aktualizowane raz dziennie o godz.10.00.

Zobacz: Rejestr pism wpływających do Urzędu